Vill du lyckas med förändringsarbete? Mindre, regelbundna förändringar ger ofta större och mer varaktiga resultat än stora förändringar i ett slag. Dessutom är det arbetet lättare att påbörja.
– Börja med att dokumentera och riskbedöma de problem som regelbundet uppträder och notera tiden och resurserna som kan krävas för att lösa dem. Fokusera sedan på att presentera lösningar, inte problem, säger Helen Dooley, Chief Commercial Officer vid CR Payroll och expert på förändringsarbete.
Förändring sägs vara det enda konstanta och sker antingen genom externa faktorer som du själv inte kan styra över, eller så agerar du proaktivt och driver själv på förändringen.
– Att genomföra stora förändringar i ett slag kan skapa stor stress och oklara resultat. Små, regelbundna justeringar leder till större och mer hållbara förändringar med mindre stress. 30 minuters konsekvent förändringsarbete per vecka räcker långt, säger Helen Dooley, Chief Commercial Officer, CR Payroll.
Helen Dooley som hjälper företag på Irland, i Storbritannien och världen över med alla typer av lönehantering menar att det finns några förhållningsregler att förhålla sig till när du driver ett förändringsarbete. En viktig regel är att våga göra misstag.
– Det farligaste är inte personal som någon gång begår misstag. Det är personal som slutar ställa frågor och inte kan hantera eller driva förändring, menar Helen Dooley.
En annan viktig regel är att dokumentera det som bör förändras, varför det bör förändras och vad som bör göras.
– När din kartläggning är klar och du har bedömt riskerna som är förenade med dagens läge är det dags att fundera på nästa steg. Vänta med att kommunicera förändringen innan du bestämt vad som ska göras, säger Helen Dooley och fortsätter:
– Du ska naturligtvis stämma av med, och ta hjälp av, dina kollegor och ditt nätverk under resans gång. Men ta inte problemet vidare uppåt innan du har lösningsförslag formulerade.
När du bestämt vilka förändringar du vill göra och har en idé om hur det ska gå till är det dags att identifiera vilka i företaget du behöver kommunicera med. Fundera också på hur det ska sägas.
Låt oss anta att du vill börja använda AI-stöd och därför behöver införa en process för att maximera fördelarna med AI för din avdelning och resten av företaget.
– Fundera på vad som är viktigt att framföra. Ekonomiavdelningen vill säkert veta hur mycket pengar ditt förslag sparar och vad det kostar att införa AI. HR vill veta hur AI kan underlätta deras arbete och hur det påverkar de anställda. Gör sedan budskapet lätt att förstå för varje person och avdelning. Budskapet ska framföras på deras språk, konstaterar Helen Dooley och fortsätter:
– Testa AI för att få hjälp att formulera dig. Men se fortfarande AI som en väldigt smart praktikant som behöver guidning och gränser för att lyckas.
När du har satt budskapet och anpassat det till lyssnarna är det dags att fundera på vem som ska framföra budskapet för att det ska få bäst effekt. Någon annan kanske är mer lämpad än du?
– Var ödmjuk i förändringsprocessen och använd dina och andras styrkor på det sätt som passar dem, dig och företaget bäst. När människor känner sig bekväma med att säga eller göra något blir det väl genomfört. Människor som kommunicerar vad som behöver förändras är också mer motiverade att delta i själva förändringsarbetet, menar Helen Dooley.
The post Det våras för förändringar i höst appeared first on Tidningen Konsulten.
Det är sista chansen för den sittande regeringen att genomföra stora förändringar innan valet nästa år och det märks – budgetpropositionen innehåller många förslag, varav många innebär att hushållens ekonomi stärks. På företagsbeskattningsområdet föreslås en rad förenklingar och förbättringar. Vissa förslag föreslås träda i kraft den 1 januari 2026 medan andra …
Skatteverket har i ett nytt ställningstagande daterat den 30 september 2025 förtydligat när uthyrning av parkeringsplatser kan omfattas av samma momsregler som för bostäder och lokaler. Ställningstagandet innebär en skärpning jämfört med tidigare och påverkar fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och andra hyresvärdar som hyr ut parkeringsplatser till sina hyresgäster. …
Nu har vi kommit in i sista delen av 2025 och det kan vara dags att se över den debiterade preliminärskatten för företaget. Du kan när som helst under året lämna in en preliminär inkomstdeklaration och du kan lämna den flera gånger per år. Den debiterade preliminärskatten bygger på uppskattningar om företagets överskott för året. För en enskild näringsidkare ingår även …
Bolagsverkets tjänst Näringslivsregistret upphör – ersätts av ny och modernare tjänst. Den 30 september 2025 stänger Bolagsverket ner e-tjänsten Näringslivsregistret, som länge använts för att söka uppgifter om företag och företrädare. Istället lanseras den nya tjänsten Sök företagsinformation som bland annat innehåller registreringsbevis, årsredovisningar och uppgifter …
I oktober genomför Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) och Polismyndigheten gemensamt en kampanj med temat: ”Tänk säkert”. Initiativet kommer från EU och flera svenska myndigheter och organisationer har anslutit sig till kampanjen som syftar till att göra företagandet säkrare och tryggare. Här är delar vi med oss av checklistor och tips från MSB, Bolagsverket och …
Höstens budgetproposition innehåller många skatteförslag som kan förenkla för dig som företagare. Flera av dem föreslås träda i kraft redan vid årsskiftet. Sänkt bolagsskatt som många företagare hoppats på var dock inte med i förslagen. Här går vi igenom de viktigaste förslagen som kan påverka dig som företagare samt vilka förslag vi saknade. Förslag i året budget …
Visste du att du som arbetsgivare kan få halva kostnaden täckt när du installerar laddstolpar för dina anställda? Genom Naturvårdsverkets satsning Ladda bilen finns möjlighet att söka bidrag på upp till 15 000 kronor per laddpunkt. Så fungerar bidraget Bidraget gäller både för planerade och redan slutförda installationer. Ersättningen kan täcka kostnader för arbete, …
En medlemsundersökning från Företagarförbundet visar att många småföretagare tycker att 3:12-reglerna är krångliga, tidskrävande och hämmande för tillväxt. Under ett webbinarium för förbundets medlemmar förklarade representanter från Srf konsulterna de föreslagna regeländringarna och varför det är viktigt att ta hjälp av en auktoriserad redovisningskonsult för att …
Den 4 september meddelade EU-domstolen (Tribunalen) en betydelsefull dom som påverkar alla organisationer som överför personuppgifter till USA. Enligt domen anses USA fortsatt erbjuda ett tillräckligt dataskydd för personuppgifter som överförs enligt Data Privacy Framework. Domen ger efterlängtad tydlighet för företag, men kan komma att överklagas. Vad innebär beslutet i …
Sommaren närmar sig sitt slut och så även semestern. Hur får du en stressfri start på hösten och ett effektivt arbetsflöde ända till årsskiftet? Den irländska löneexperten Helen Dooley har många konkreta tips. – Vissa saker låta enkla, men jag vet att de fungerar, säger hon. Du som var på GPA Awards i Warszawa i juni, följer Helen Dooley på sociala medier eller läst …
Vi är anslutna till Srf konsulterna