Vill du lyckas med förändringsarbete? Mindre, regelbundna förändringar ger ofta större och mer varaktiga resultat än stora förändringar i ett slag. Dessutom är det arbetet lättare att påbörja.
– Börja med att dokumentera och riskbedöma de problem som regelbundet uppträder och notera tiden och resurserna som kan krävas för att lösa dem. Fokusera sedan på att presentera lösningar, inte problem, säger Helen Dooley, Chief Commercial Officer vid CR Payroll och expert på förändringsarbete.
Förändring sägs vara det enda konstanta och sker antingen genom externa faktorer som du själv inte kan styra över, eller så agerar du proaktivt och driver själv på förändringen.
– Att genomföra stora förändringar i ett slag kan skapa stor stress och oklara resultat. Små, regelbundna justeringar leder till större och mer hållbara förändringar med mindre stress. 30 minuters konsekvent förändringsarbete per vecka räcker långt, säger Helen Dooley, Chief Commercial Officer, CR Payroll.
Helen Dooley som hjälper företag på Irland, i Storbritannien och världen över med alla typer av lönehantering menar att det finns några förhållningsregler att förhålla sig till när du driver ett förändringsarbete. En viktig regel är att våga göra misstag.
– Det farligaste är inte personal som någon gång begår misstag. Det är personal som slutar ställa frågor och inte kan hantera eller driva förändring, menar Helen Dooley.
En annan viktig regel är att dokumentera det som bör förändras, varför det bör förändras och vad som bör göras.
– När din kartläggning är klar och du har bedömt riskerna som är förenade med dagens läge är det dags att fundera på nästa steg. Vänta med att kommunicera förändringen innan du bestämt vad som ska göras, säger Helen Dooley och fortsätter:
– Du ska naturligtvis stämma av med, och ta hjälp av, dina kollegor och ditt nätverk under resans gång. Men ta inte problemet vidare uppåt innan du har lösningsförslag formulerade.
När du bestämt vilka förändringar du vill göra och har en idé om hur det ska gå till är det dags att identifiera vilka i företaget du behöver kommunicera med. Fundera också på hur det ska sägas.
Låt oss anta att du vill börja använda AI-stöd och därför behöver införa en process för att maximera fördelarna med AI för din avdelning och resten av företaget.
– Fundera på vad som är viktigt att framföra. Ekonomiavdelningen vill säkert veta hur mycket pengar ditt förslag sparar och vad det kostar att införa AI. HR vill veta hur AI kan underlätta deras arbete och hur det påverkar de anställda. Gör sedan budskapet lätt att förstå för varje person och avdelning. Budskapet ska framföras på deras språk, konstaterar Helen Dooley och fortsätter:
– Testa AI för att få hjälp att formulera dig. Men se fortfarande AI som en väldigt smart praktikant som behöver guidning och gränser för att lyckas.
När du har satt budskapet och anpassat det till lyssnarna är det dags att fundera på vem som ska framföra budskapet för att det ska få bäst effekt. Någon annan kanske är mer lämpad än du?
– Var ödmjuk i förändringsprocessen och använd dina och andras styrkor på det sätt som passar dem, dig och företaget bäst. När människor känner sig bekväma med att säga eller göra något blir det väl genomfört. Människor som kommunicerar vad som behöver förändras är också mer motiverade att delta i själva förändringsarbetet, menar Helen Dooley.
The post Det våras för förändringar i höst appeared first on Tidningen Konsulten.
Hur skapas lönsamhet och tillväxt i en konkurrensutsatt och konjunkturkänslig bransch som skönhetsvård? För Forma Vita är svaret tydligt. Sedan starten har de haft en trygg redovisningskonsult vid sin sida. Det har gett bolaget det ekonomiska lugn som krävs för att våga utvecklas. Från passion till business Bakom Forma Vita står makarna Eva och Carl Westerby. Trots att de hade …
Lön kan vara en känslig fråga, särskilt när det handlar om den egna lönen. Med det nya lönetransparensdirektivet ökar förväntningarna på att kunna jämföra sin lön med andras – men blir det verkligen så? Lönetransparensdirektivet utgår från EU:s grundläggande princip om att kvinnor och män ska ha lika lön för lika arbete. Principen fastställdes redan 1957 i de …
I skymundan av ändringarna av 3:12-regler har riksdagen även beslutat om en skattereduktion för juridiska personer som ger gåvor till social hjälpverksamhet och vetenskaplig forskning. Reglerna gäller för gåvor som ges från och med den 1 januari 2026. I den här artikeln går vi igenom vilka förutsättningar som ska vara uppfyllda för att företaget ska få skattereduktion och för …
Vid årsskiftet trädde flera nya lagar och regler i kraft som påverkar både företag och rådgivare. Här sammanfattar vi de viktigaste nyheterna. Nya 3:12-regler 3:12-reglerna är de särskilda beskattningsregler som gäller för delägare som innehar kvalificerade andelar i fåmansföretag. De nya reglerna innebär bland annat ett nytt sätt att beräkna gränsbeloppet. Läs mer …
Bakom Järvsöbackens snabba tillväxt finns inte bara fler nedfarter och bättre liftar – utan också ett långsiktigt partnerskap med flera lokala aktörer. En viktig nyckelspelare i framgången är redovisningsbyrån Midama Ekonomi. Genom nära samarbete, strategisk rådgivning och löpande stöd i allt från bokföring till verksamhetsutveckling har redovisningskonsulterna på byrån …
Rätt eller fel men vi kallar reglerna för 3:12-reglerna. De gäller delägare i fåmansaktiebolag som äger kvalificerade aktier i företaget – egentligen delägare i aktiebolag som ägs av ett fåtal personer och som även arbetar i företaget. Det är med rätta som både företagare och skatteexperter har kritiserat reglerna. De är både komplexa och svåra att förstå. Nu har …
I somras beslutade Bokföringsnämnden om en hel rad ändringar i K2-regelverket. Ändringarna innebär bland annat att vissa företag inte längre kommer att ha möjlighet att tillämpa K2 i årsredovisningen per den 31 december 2026. Även om det kan kännas långt borta, och det först ska upprättas en årsredovisning för 2025, är det klokt att redan nu fundera på om ditt företag …
Julen är snart här och du kanske funderar på att bjuda dina anställda eller kunder på ett trevligt julbord? Men vad får du egentligen dra av? Julbord och julfest med anställda Julbord med julfest för anställda ses normalt som intern representation och är då skattefri förmån för de anställda. Avdragsrätten för …
Systrarna Liza Jacobsson och Linda Hallgren förvandlade sin passion för inredning till ett framgångsrikt företag. Men att driva ett växande bolag kräver mer än kreativitet – det kräver struktur, ordning och rätt kompetens vid rätt tidpunkt. För Heads and Tails har en Auktoriserad Redovisningskonsult varit viktig genom bolagets olika utvecklingsfaser. 2014 grundade Liza och Linda …
Julen närmar sig – och med den är det viktigt att känna till vilka skatteregler som gäller för gåvor till anställda. Beloppsgränsen för att julklappen ska vara skattefri för de anställda är även i år 550 kronor. I denna artikel går vi igenom förutsättningarna för att julklappar ska vara skattefria, samt regeringens nya förslag om möjligheter för bland annat aktiebolag …
Vi är anslutna till Srf konsulterna